ЗАКРЫТЬ
МЕНЮ
Заказать звонок

Роботизация процессов (RPA)

Любой процесс для которого можно создать инструкцию нужно автоматизировать!

Программные роботы помогут убрать 90% рутинных задач,благодаря чему вырастет производительность труда в компании.

Как это работает

Робот имитирует действия человека на ПК и в облачных приложениях.RPA можно сравнить с ЧПУ станком, который выполняет заранее написанную программу. Робот может выполнять достаточно сложные, многоуровневые процессы с ветвлением.

Что такое RPA?

RPA-это не интеллектуальная автоматизация, а ранее запрограммированная последовательность действий,которая позволяет экономить до 60% рабочего времени сотрудников, сократить расходы на ФОТ и повысить эффективность работы компании.

Роботы следуют логике, которая может быть простой (если A, то B), или может включать встроенные или сторонние инструменты машинного обучения, распознавать документы.

Простой пример

Каждый день на почту приходит большой объем документов которые необходимо ввести в систему учета (1С, CRM, Excel и т. т.д.). Сотрудник на эту задачу тратит в среднем от 2 до 15 минут на файл.
В день приходит до 30 документов (счета, акты, накладные и т.д.).
На операцию уходит от 60 минут до 7,5 часов рабочего времени в день.
Без учета перерывов и ошибок, которые совершаются при большой загрузке сотрудника.

Робот сделает эту работу без ошибок и в течение нескольких минут. Работа 24/7/365

Сотрудники не загружены рутиной, а выполняют более полезные для бизнеса задачи. Робот окупается за считанные месяцы и экономит средства компании.

Типичные задачи роботов

Сбор данных

Работа с офисными документами, email, CRM, EPR, сайтами и приложениями.

Миграция данных

Перенос данных между системами. Работа с устаревшими и самописными системами, которые не поддерживают API запросы.

Ввод и создание данных

Внесение первичной документации, создание новых документов, создание электронных писем и т.д.

Отчетность

Создание отчетов, на основе собранных данных. Сверка данных полученных из разных источников (Онлайн-сервисы, email, CRM и т.д.)

Где обычно используют роботов

HR
  • Поиск и сбор резюме;
  • Изменение штатного расписания;
  • Подготовка документов для оформления, увольнения, отпусков сотрудников;
  • Оповещения сотрудников;
Бухгалтерия
  • Контроль поступлений;
  • Подготовка финансовых справок;
  • Выставление счетов;
  • Отчетность;
  • Сверка данных для налоговой службы;
Банковский сектор и МФО
  • Работа с заявками клиентов, занесение в базу и автоматическое выполнение заявок;
  • Напоминание о задолженностях;
  • Автоматизация операционных процессов;
  • Контроль поступлений;
Закупки
  • Мониторинг цен;
  • Работа с документами контрагентов;
  • Заполнение типовых форм и закупочной документации;
Продажи
  • Выставление счетов;
  • Заполнение договоров;
  • Напоминания об оплате;
  • Рассылка писем;
Логистика
  • Заполнение таможенных документов;
  • Печать накладных;
  • Отслеживание доставок;

Кейсы

Проверка контрагентов

Заказчик - оптовая торговая компания.Процесс проверки контрагентов компании отнимает много времени работника в ущерб основным обязанностям, хотя и не требует высокой квалификации. При занесении нового контрагента в CRM компании, ответственному менеджеру необходимо было проверить данные контрагента При занесении нового контрагента в CRM менеджер проверяет его через онлайн-сервисы, сохраняет скриншоты, документы в карточку контрагента, и принимает решение о сотрудничестве с контрагентом, основываясь на полученных данных. В месяц на такие проверки у менеджера уходит до 15 часов рабочего времени.

Задача

Роботизировать процесс проверки контрагентов. Принять решение о надежности, основываясь на критериях, предоставленных заказчиком. Автоматизировать внесение данных контрагента в CRM (выписки, ксерокопии паспортов и т.д.).

Решение

После того как в CRM появляется карточка нового контрагента, робот делает проверку его данных посредством различных сайтов-сервисов. При нехватке данных в CRM, робот автоматически оправляет письмо контрагенту с запросом недостающих документов. Все документы и результаты проверок добавляются в карточку контрагента. На основе данных робот ставит оценку «надежности» контрагенту, добавляет ее ,скриншоты сайтов, пдф с выписками в CRM. После завершения процесса менеджеру отправляется оповещение для принятия окончательного решения.

Результат

В компании работают 5 менеджеров которые выполняли этот процесс. Роботом за год экономится больше 800 часов работы менеджеров.

Регистрация входящих документов

В компанию заказчика в течение дня приходит множество документов, как сканы по email, так и на бумажных носителях (договора, акты, счета, накладные).

Сотрудник сканирует документы и вносит вносит информацию со сканов в систему документооборота компании.
Задача

Сократить количество ошибок, разгрузить сотрудников.

Решение

Бот собирает сканы, которые сделал сотрудник, распознает документ, вносит информацию в систему документооборота компании.Нераспознанный документ, отправляется сотруднику с поменткой «не распознано» на email.

Результат

Удалось существенно снизить количество ошибок при внесении документов, и уровень рутины.

NDA

Со всеми нашими клиентами мы подписываем Соглашение о неразглашении (Non-disclosure agreement, NDA). Ваша внутренняя кухня останется тайной за семью печатями.

Преимущества

Робот ускоряет бизнес. Делайте больше, делая меньше.

Производительность
Один робот может заменить несколько человек на процессе.
1/6
Изменение
Перенастроить робота проще и быстрее, чем переучить человека.
1/6
Стоимость
Роботу не нужна зарплата, рабочее место, отгулы и ДМС.
1/6
Без выходных и отпусков
RPA работает 24 часа 365 дней в году. Роботу не нужен отпуск.
1/6
Без ошибок
Правильно настроенный робот не совершает ошибок.
С RPA можно исключить из работы ошибки «человеческого фактора».
1/6
Полный контроль
Робот ведет полный журнал своих действий, вы всегда определите «бутылочное горлышко» в процессе
1/6

Платформа RPA ElectroNeek

Сделано в России

Российский IT-продукт, с офисами в России и Казахстане. Документация и техническая поддержка доступна на русском языке.
В ценовой политике учитывается специфика рынка СНГ:
Доступность для компаний малого и среднего бизнеса;
Бесплатные пробные версии для пилотных проектов на 14/28 дней; Тарифные планы на 6,9,12 месяцев;

Yandex Vision

electroNeek—единственная RPA платформа имеющая нативную интеграцию с сервисом распонавания символов (OCR) Yandex Vision.

Yandex Vision—одна из самых эффективных систем распознавания текста, распознающая более 40 языков, включая русский и казахский.

Для владельцев лицензии Electroneek распознавание текста сервисом полностью бесплатно.

Студия разработки

Быстрая разработка с помощью графического интерфейсав electroNeek devtool.
Помимо встроенных инструментов позволяет использовать JavaScript.
Процесс может быть роботизирован за считанные дни.

Стоимость

6 месяцев
180 000 ₽
В тариф включена стоимость DevTool (50 000 ₽)
20 000 ₽/мес
Заказать
9 месяцев
230 000 ₽
В тариф включена стоимость DevTool (50 000 ₽)
20 000 ₽/мес
1 год
250 000 ₽
В тариф включена стоимость DevTool (50 000 ₽)
16 666 ₽/мес
Демо-версия на 14 дней
Бесплатно
Спасибо!
Мы скоро свяжемся с Вами.
Закрыть

Оставить заявку

Имя
Email
Телефон
Комментарий

Нажимая кнопку, я принимаю условия согласен с Политикой конфиденциальности